Как происходит офисный переезд?

В любой компании наступает момент, когда по каким-то причинам необходимо обустраивать офис в другом помещении. Все, кто хоть раз сталкивался с этим, знают, что офисный переезд — занятие утомительное и хлопотное. Даже если компания небольшая, ей все равно придется потратить не один день, прежде чем получится устроиться на новом месте. Поэтому, чтобы свести к минимуму неудобства от переезда, следует действовать по проверенной многими и успешно работающей схеме.

Офисный переезд: руководство к действию

Последовательность действий при перемещении организации в новое здание можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Выбор мувинговой компании, т. е. той организации, которая будет организовывать весь процесс и следить за его ходом. При этом не рекомендуется обращаться к частнику. Лучше отдать предпочтение известной компании, имеющей хорошую репутацию. Ее сотрудники возьмут на себя всю организацию, начиная с найма грузчиков и заканчивая поиском подходящих для перевозки мебели автомобилей.
  2. Оценка объекта. Обычно после заключения договора о сотрудничестве представитель организации выезжает в офис, чтобы оценить его размеры, этаж здания, количество мебели, расстояние и другие параметры. Исходя из этого высчитывается стоимость офисного переезда.
  • Непосредственно переезд, который состоит из следующих мероприятий: разборка и упаковка мебели — часто для минимального влияния на рабочий процесс специалисты приезжают к концу рабочего дня, чтобы утром все было готово к переезду; погрузка вещей в машины — процесс, занимающий много времени, особенно если в здании очень узкие проходы или неудобные спуски; перевозка мебели в новый офис; сборка предметов интерьера в точке разгрузки — довольно непростая задача, особенно если вещей много.

Требования к переезду

В любой компании сотрудники заботятся о сохранности имущества, а переезд в новый офис может существенно повлиять на его состояние. Это еще одна причина, по которой следует выбирать только проверенных перевозчиков.

Чтобы офисный переезд не принес неприятных сюрпризов, заранее оговорите такие моменты, как:

  • особенности упаковки мебели, техники, документов и прочих предметов;
  • необходимость использования специальных машин, которые обеспечивают дополнительную защиту вещей;
  • возможность лично проследить за перевозкой имущества компании;
  • разборка и сборка мебели должна проводиться под вашим присмотром;
  • наличие гарантий возмещения ущерба будет дополнительным стимулом обращаться в конкретную фирму.

Пусть ваш переезд будет легким и быстрым!

Статья предоставлена компанией V1.by.

Главная | Пассажирские перевозки | Грузоперевозки | Авторынок | Новости | Статьи |
 Партнёрам | Реклама